個人情報保護方針
個人情報保護の理念
株式会社アスリートプランニング（以下、当社）は体育会学生採用メディア事業、体育会学生紹介事業、採用アウトソーシング事業、体育会プロモーション事業を核とした事業活動を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業者の個人情報（以下、「個人情報」という。）は、当社にとって重要な情報であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。
したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社従業者への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。
方針
1．個人情報の取得、利用及び提供に関して
- 適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
- 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
- 個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
- 取得した個人情報の目的外利用はいたしません。また、目的外利用を行わないための具体的な措置を講じます。
- 目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。
2．法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）に関して
個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業者（以下、「従業者」という）に周知し、遵守いたします。
3．個人情報の安全管理に関して
- 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。
- 点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
- 安全に関する教育を、従業者に徹底いたします。
4．苦情・相談に関して
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。また、当社からの回答につきましては、社内の調査期間として5営業日以内のご猶予をいただきたく存じます。なお、5営業日以上要する場合には、その旨を当社よりご連絡させていただきます。
5．継続的改善に関して
- 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
- 改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。
制定日 2012年9月24日
改定日 2022年9月1日
株式会社アスリートプランニング
代表取締役 中村 祐介
| 個人情報の種別 |
|---|
| 各種サービス会員の氏名、住所、連絡先等 |
| 各種サービス会員のサービス利用履歴、アンケート回答等 |
| 資料請求やお問い合わせを頂いた方の氏名、連絡先等 |
| お客様・お取引先のお取引社名、氏名、連絡先等 |
| 採用候補者・応募者の氏名、住所、連絡先等 |
| 社員の氏名、住所、連絡先等 |
| 利用目的 |
| ・会員様向け各種サービスの提供 ・不正利用防止の観点から行う本人確認 |
| ・マーケティングデータの調査、統計、分析のため |
| ・お問い合わせへの対応 ・サービスに関するご案内 |
| お客様・お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等 |
| 採用選考、連絡 |
| 人事、総務などの雇用管理 |
| 個人情報の種別 |
|---|
| 当社の親会社、子会社、関連会社、関連法人（以下「当社グループ会社」という。）から受託により取得した情報 |
| 顧客先から受託により取得した情報 |
| 利用目的 |
| 雇用管理・社内システム管理 |
| 受託業務の遂行 |
| 開示区分 |
| 非開示 |
| 非開示 |
2 開示対象個人情報の開示等の手続きについて
当社では開示対象個人情報に関して、ご本人様又は代理人様がご自身の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止（以下、開示等といいます）をご希望される場合には、お申し出された方がご本人様又は代理人様であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で、原則として書面により回答します。また、当社からの回答につきましては、社内の調査期間として5営業日以内のご猶予をいただきたく存じます。なお、5営業日以上要する場合には、その旨を当社よりご連絡させていただきます。
なお下記のいずれかに該当する場合にはこれらのご請求には応じられません。
①当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶ恐れのあるもの
②当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発する恐れのあるもの
③当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼が損なわれる恐れ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被る恐れのあるもの
④当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶ恐れのあるもの
3．開示対象個人情報の開示等の受付方法・窓口について
①開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者提供停止の受付窓口
■個人情報受付窓口：TEL: 03-6803-8565
■受付時間: 平日午前10時〜午後6時 ※夏季休業及び年末年始を除きます。
②開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者提供停止の申込方法
当社所定の「個人情報開示申請書」に必要事項をご記入の上、身分を証明する書類を同封のうえ、下記の住所へ郵送して頂きご提出下さい。
■郵送先住所：〒150-8510 東京都渋谷区渋谷2-21-1 渋谷ヒカリエ17F
③身分を証明する書類
【ご本人様】
顔写真付きの身分証明証（運転免許証、パスポート、外国人登録証の写し）のいずれか１通と現住所を確認できる書類（住民票の写し、公共料金の請求書等）
【代理人様】
代理人であることを示す委任状、委任状に押印されたご本人様の印鑑の印鑑証明書、代理人の本人確認書類
④手数料
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、１回の請求ごとに、600円（税込）の手数料をいただきます。
申込書類に600円分の郵便定額小為替を同封ください。なお、過分に頂いた場合、差額は返却いたしませんのでご了承ください。
4．当社にて保有する開示対象個人情報についての周知事項
①事業者の名称 株式会社アスリートプランニング
②個人情報保護管理者 児子 千夏
③すべての開示対象個人情報の利用目的 上記「開示対象個人情報の利用目的について」にて明示
④開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
■個人情報受付窓口：TEL：03-6803-8565
■受付時間：平日午前10時〜午後6時 ※夏季休業及び年末年始を除きます。
■住所：〒150-8510 東京都渋谷区渋谷2-21-1 渋谷ヒカリエ17F
5．所属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決申し出先について
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPIDEC) 個人情報保護苦情相談室 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F TEL:0120-700-779 ※上記は当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんのでご注意ください ※当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応が満足できない場合、お客様は上記の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。 ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。
株式会社アスリートプランニング
個人情報窓口
〒150-8510
東京都渋谷区渋谷2-21-1 渋谷ヒカリエ17F
TEL：03-6803-8565
（平日10：00～17：00）
FAX：03-5937-8461
24時間受付）
＜個人情報に関する責任者＞
個人情報保護管理者 児子 千夏
制定日 2017年12月1日
更新日 2023年11月29日
改定日 2023年11月29日
株式会社アスリートプランニング
東京都渋谷区渋谷2-21-1 渋谷ヒカリエ 17F
代表取締役 中村 祐介
